Leistungen

Was wir leisten

An unserem Standort sind heute rund 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die reibungslosen Logistikprozesse der Aristo Pharma Gruppe sowie unserer Drittkunden verantwortlich. Wir decken mit unseren Leistungen das komplette logistische Portfolio ab: von der vorausschauenden Planung der Kapazitäten, über die sachgerechte Lagerung (GDP-konform) und der flexiblen und zügigen Kommissionierung bis hin zum Versand der Ware.

Als pharmazeutischer Logistiker lagern und versenden wir in den Bereichen Ambient (15 bis 25 Grad) und Kühl (2 bis 8 Grad) sowie Betäubungsmittel in den Bereichen zwischen 2 bis 25 Grad. In unserer Dienstleistungsabteilung konfektionieren wir Ihre Artikel nach Ihren Wünschen und bieten Ihnen weitere Services rund um die Sekundärverpackung, wie Serialisierung, Austausch von Beipackzetteln, Größenumpackungen und Mustererstellung an.

Unser Service erstreckt sich über den gesamten Raum Deutschlands, Österreichs und der Länder, die innerhalb von 24 bis 48 Stunden mit dem LKW zu erreichen sind.

Wareneingang und Musterzug

Unser SOP-basierter Wareneingangsprozess garantiert Ihnen die schnelle Einlagerung und Verfügbarkeit Ihrer Ware. Paketsendungen oder Paletten von Lohnherstellern, Lieferanten und eigenen Produktionsstandorten nimmt unser erfahrenes und geschultes Personal entgegen. Dabei prüfen wir die Warenlieferung nach Ihren Vorgaben sowie anhand der Lieferpapiere auf Vollständigkeit und Mangelfreiheit. Neben Artikel- und Pharmazentralnummern (PZN) erfassen wir bei esparma Pharma Services die Chargen, das Mindesthaltbarkeitsdatum sowie alle, für Sie als Kunden, relevanten Daten. Qualitäts- und Mengenabweichungen dokumentieren wir und stellen diese mit Wareneingangsprotokollen unseren Kunden zur Verfügung. Falls gewünscht, übernehmen wir auch Reklamationen bei Ihren Lieferanten.

Pharmazeutische Lagerung

esparma Pharma Services verfügt über 36.500 Quadratmeter pharmazeutische Lagerfläche. Auf mehr als 35.000 Palettenplätzen lagern in einem Temperaturbereich von 15 bis 25 Grad Arzneimittel, Medizinprodukte, Nahrungsergänzungsmittel sowie kosmetische Produkte. Auch Verpackungs-, Werbe- und Marketingmaterialien stellen wir für Sie gern ab Lager bereit. 

Daneben bieten wir Ihnen ein eigenes Kühllager. Hier werden temperatursensible Produkte in einem Temperaturbereich von 4 bis 8 Grad eingelagert. Für die Aufbewahrung von Betäubungsmitteln verfügen wir über einen gesonderten Sicherheitsbereich – strikt nach Gesetzesvorgabe.  

Unsere Qualitätsstandards

Alle grundlegenden Maßnahmen, die für geregelte Abläufe nötig sind, werden von einer eigenen Qualitätsabteilung bei esparma Pharma Services durchgeführt. 

Wir qualifizieren und validieren alle Prozesse, darüber hinaus setzen wir auf ein Change Control System. Zusätzlich zu den vorgeschriebenen behördlichen Inspektionen gewähren wir unseren Geschäftspartnern im Rahmen regelmäßiger Audits Einblick in unsere Arbeitsprozesse. 

Zu unserem Qualitätsanspruch gehört ebenfalls die strenge Einhaltung der GMP/GDP-Richtlinien (Good Manufacturing Practice), denen alle Aristo Pharma Standorte verpflichtet sind. 

esparma Pharma Services verfügt über eine Großhandels-, eine Herstell- und eine Betäubungsmittel-Erlaubnis.

Kommissionierung

Bei Eingang Ihrer Aufträge in das Lagerverwaltungsprogramm werden diese per Volumenberechnung den passenden Verpackungseinheiten zugeteilt. Ob eine Sendung aus einer einzelnen Packung oder einer Vielzahl von Artikeln in großer Menge besteht: Wir legen für jeden Auftrag automatisch einen Kommissionierschein an.

Modernste Kommissionierungstechnik führt unsere Kommissionierer sicher durch die Auftragsbearbeitung. Die Kontrolle aller auszuliefernden Produkte und Mengen erfolgt mittels Barcode-Scan zur Sicherstellung, dass alle Aufträge bedarfskonform distribuiert werden.

Konfektionierung und Displaybau

Ob POS-Verkaufsdisplays oder handliche Thekenaufsteller mit mehreren Ebenen für Zweitplatzierungen – auf Basis Ihrer Vorgaben setzen wir alles um. Vom Handling über die Konfektionierung und die Qualitätskontrolle bis hin zum Versand an Ihre Kunden.

Neben den Logistikdienstleistungen bieten wir Ihnen auch unsere Leistungen im Sekundärpackmittelbereich (Handverpackung) an. Hierzu zählen zum Beispiel: das Bestücken, Umverpacken, Neuverpacken, Bedrucken und Bündeln von Ihren Arzneimitteln, Medizinprodukten, Nahrungsergänzungsmitteln und Kosmetika. Zudem bieten wir Sichtungen, Serialisierungen und Tamper-Evident-Etikettierungen an.

Versand- und Exportabwicklung

Wir wickeln Ihre bei uns gelagerten Auslandslieferungen und die notwendigen Zollformalitäten und Dokumente für den Transport ab. Dabei sorgen wir für eine termingerechte und sichere Lieferung. EU-Paletten werden bei uns durchgängig foliert, mit Kantenschutz und den entsprechenden Kennzeichnungen (zum Beispiel “nicht stapelbar”) versehen. Für Kartonagen, Polster und Verschlüsse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen die Spezifikationen und setzen entsprechende Materialien ein. Je nach Versandart (Flug-Schiff-LKW) passen wir die Verpackung an Ihre Vorgaben an.

Jährlich verlassen circa 82 Millionen Packungen Osterweddingen. Neben dem Versand an den pharmazeutischen-Großhandel werden vermehrt auch Apotheken direkt beliefert.

Unsere Services

Was wir außerdem bieten

Aktionslagerung

Wir lagern Ihre Produkte, wenn Aktionen Ihre eigene Lagerkapazität übersteigen.

Auftragsbearbeitung

Zur Auftragsverarbeitung schaffen wir eine Schnittstelle zu Ihrem System mit belegloser Auftragsverarbeitung und Rückmeldung der verarbeiteten Aufträge.

Bestandsmanagement

Per Schnittstelle übermitteln wir Ihnen alle für Sie relevante Bewegungsdaten nach festgelegten Rhythmen.

BtM-Lagerung

Wir bieten unseren Kunden Lagerungsmöglichkeiten für Ihre Betäubungsmittel strikt nach Vorgabe der gesetzlichen Vorschriften an (auch in dem Bereich 2 bis 8 Grad).

Retourenmanagement

Wir gestalten das Management Ihrer Rückläufe effizient und transparent. Wenn gewünscht, kann unser Team Ihre Retouren aufarbeiten, an Hersteller oder Lieferanten zurücksenden oder auch vernichten.

Serialisierung

Wir serialisieren Ihre verschreibungspflichtigen Produkte für den deutschen Markt.

Kontakt

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Sie haben Fragen zu unseren Dienstleistungen, wünschen eine Beratung oder ein Angebot? Dann treten Sie mit uns in Kontakt. Wir stehen Ihnen gerne jederzeit telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

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